INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IM ZUSAMMENHANG MIT DER WEBSITE:
https://www.fmpartec.com/
FM Partec S.p.A., Gesellschaft unter der Leitung und Koordination von Elesa S.p.A., stellt Ihnen gemäß den Artikeln 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“) einige Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Zugriff auf die Website https://www.fmpartec.com/ (im Folgenden „Website“) zur Verfügung.
LINKS ZU WEBSITES DRITTER
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FM Partec S.p.A. kontrolliert die Websites Dritter nicht und ist in keiner Weise für die darin veröffentlichten Datenschutzhinweise verantwortlich.
Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen daher, die Datenschutzrichtlinien der weiteren Websites, die Sie besuchen, sorgfältig zu lesen.
- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist FM Partec S.p.A. (im Folgenden „Verantwortlicher” oder „FM Partec”) mit Sitz in Correggio (RE) – Italien, Via Europa 4 – 42015, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer IT03067050355.
2. Art der verarbeiteten Daten
Über die Website erhebt der Verantwortliche die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Navigationsdaten: Die für den Betrieb der Website verwendeten IT-Systeme und Softwareverfahren erfassen während ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übermittlung bei der Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit erfolgt. Es handelt sich dabei um Informationen, die nicht erfasst werden, um mit identifizierten Personen in Verbindung gebracht zu werden, die jedoch aufgrund ihrer Beschaffenheit durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz des Unternehmens oder Dritter eine Identifizierung der Nutzer der Website ermöglichen könnten.
Zu dieser Kategorie von personenbezogenen Daten gehören die IP-Adressen oder Domänennamen der Computer, die von den Nutzern verwendet werden, die sich mit der Website verbinden, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage, die Methode, mit der die Anfrage an den Server gesendet wurde, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der Zahlencode, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (erfolgreich, Fehler, usw.) und andere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die IT-Umgebung des Benutzers beziehen.
- Persönliche Daten und Kontaktdaten: Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Informationen zum Login des Nutzers (Benutzername und Passwort). Im Zusammenhang mit der Registrierung Ihres Profils werden auch Informationen wie beispielsweise Firma, bevorzugte Sprache, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Steuernummer erfasst.
- Daten zu Angebotsanfragen: Informationen zu Angebotsanfragen (Unternehmen, Adresse, Telefonnummer und ausgewählte Produkte).
- Daten zum geografischen Standort des Benutzers: um präzisere und nützlichere Dienste anbieten zu können, kann der Verantwortliche Sie bitten, personenbezogene Daten wie Ihre Adresse und Postleitzahl anzugeben, etwa zum Versand gekaufter Produkte, oder das Land, in dem Sie sich befinden, wenn Sie ein Callcenter zur Anforderung von Informationen kontaktieren.
Alternativ und nur nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Zustimmung kann Ihr Internetbrowser („Browser“) der Website eine ungefähre Angabe Ihres geografischen Standorts übermitteln, und zwar anhand von Informationen über die in Ihrer Nähe befindlichen WLAN-Zugangspunkte und die IP-Adresse Ihres Geräts.
In beiden Fällen ist diese optionale Verwendung personenbezogener Daten ein äußerst wertvolles Instrument, um Ihnen noch nützlichere FM Partec-Dienste anbieten zu können. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Weitergabe Ihres ungefähren Standorts über Ihren Browser zu weit geht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers (oder die Einstellungen Ihres Betriebssystems) unter ändern. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen Ihres Browsers.
- Cookies: Die auf der Website verwendeten Cookies werden in der Cookie-Richtlinie näher beschrieben.
3. Zweck, Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und Aufbewahrungsfrist der Daten
Wir erheben und verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:
Zweck
Aufbewahrungsfrist der Daten
3.1 „Registrierung” auf der Website und Erstellung eines Kontos:
Für die Nutzung einiger auf der Website angebotener Dienste kann eine Registrierung erforderlich sein. Der Registrierungsprozess besteht aus dem Ausfüllen eines Online-Formulars, um Zugangsdaten (Benutzername/E-Mail-Adresse und Passwort) zu erstellen.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO).
Bitte beachten Sie, dass die im Registrierungsformular mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Angaben für die Erfüllung des Vertrags zwingend erforderlich sind; eine Weigerung, diese Angaben zu machen, verhindert daher die Registrierung auf der Website. Die Angabe von Daten, die nicht mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind, ist freiwillig. Die Nichtangabe, unvollständige oder unrichtige Angabe dieser Daten hindert Sie daher nicht daran, sich zu registrieren.
Ihre Daten werden während der gesamten Vertragslaufzeit und nach Vertragsende für die reguläre Verjährungsfrist von 10 Jahren gespeichert.
3.2 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen:
Erfüllung von Verpflichtungen oder Ausübung von Rechten gemäß nationalem oder EU-Recht.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO).
Es handelt sich um eine Verarbeitungstätigkeit, zu der der Verantwortliche verpflichtet ist, um bestimmte gesetzliche Vorschriften einzuhalten.
Für den Zeitraum, der zur Erfüllung der spezifischen gesetzlichen Verpflichtung gemäß geltendem Recht unbedingt erforderlich ist.
3.3 Versand von Werbe-Newslettern:
Versand von Werbemitteilungen und Inhalten per E-Mail. Auch in diesem Fall werden die personenbezogenen Daten vom Nutzer freiwillig durch die Eingabe seiner E-Mail-Adresse in das Formular für die Anmeldung zum Newsletter bereitgestellt.
Rechtsgrundlage: Einwilligung – die völlig freiwillig ist und jederzeit widerrufen werden kann – (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO).
Es wird darauf hingewiesen, dass die Erhebung der E-Mail-Adresse für die Erbringung der angeforderten Dienstleistung erforderlich ist; daher verhindert eine eventuelle Verweigerung den Versand des Newsletters.
Bis zur Abmeldung vom Newsletter-Service über die Schaltfläche „Abmelden“ am Ende jeder E-Mail oder bis zum Widerruf der Einwilligung auf andere Weise.
3.4 Online-Anfragen für Kostenvoranschläge:
Die Erhebung der Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Stadt, Land, Region und Postleitzahl) ist für die Bearbeitung der Angebotsanfrage erforderlich, insbesondere um die korrekte Erstellung des Angebots sowie die Übermittlung von Mitteilungen an den Nutzer bezüglich seiner Angebotsanfragen zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag des Nutzers erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO).
Die Bereitstellung der Daten ist für die Erbringung der Dienstleistung unerlässlich. Eine eventuelle Weigerung, personenbezogene Daten anzugeben, hat zur Folge, dass der Betroffene keinen Kostenvoranschlag für unsere Produkte anfordern kann.
Insbesondere ist die Angabe der mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Daten im Erfassungsformular obligatorisch. Eine eventuelle Verweigerung der Bereitstellung dieser Informationen verhindert die Nutzung der Dienstleistung.
Bis zum Ablauf des Angebots und anschließend innerhalb der allgemeinen Verjährungsfrist von 10 Jahren.
3.5 Falls erforderlich, um die Rechte des Verantwortlichen vor Gericht und/oder außergerichtlich geltend zu machen, auszuüben und/oder zu schützen:
Die zur Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeiteten personenbezogenen Daten können für einen längeren Zeitraum gespeichert werden, da es erforderlich sein kann, die berechtigten Interessen des Verantwortlichen in Bezug auf potenzielle Haftungsansprüche im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen zu schützen.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO).
Im Falle eines Rechtsstreits für dessen gesamte Dauer bis zum Ablauf der Rechtsmittelfristen.
3.6 Bearbeitung von Informations- oder Kontaktanfragen und Dienstleistung „Anforderung von technischen Zeichnungen”
Die für eventuelle Informationsanfragen oder Anfragen nach technischen Zeichnungen erforderlichen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um den Nutzer zu kontaktieren oder auf eventuelle Informationsanfragen zu antworten oder eine Dienstleistung zu erbringen.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person ( ) erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO).
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Erbringung der angeforderten Dienstleistung erforderlich. Die Verweigerung dieser Informationen macht es unmöglich, den Nutzer zu kontaktieren.
Die Daten werden nur für den zur Bearbeitung der Anfrage unbedingt erforderlichen Zeitraum verarbeitet und anschließend vernichtet oder anonymisiert.
3.7 Marketing:
Versand von kommerziellen/werblichen Mitteilungen über automatisierte Kontaktmethoden (z. B. E-Mail, SMS oder MMS) und traditionelle Methoden (z. B. Post oder Telefonanrufe mit einem Mitarbeiter) zu den Produkten/Dienstleistungen von FM Partec und seinen Partnern (ohne Datenübermittlung an diese) sowie zu Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Marktforschung und statistischen Analysen.
Rechtsgrundlage: die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden – (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO).
Die Bereitstellung der Daten für diesen Zweck ist freiwillig.
Bis zum Widerruf der Einwilligung.
3.8 Profiliertes Marketing:
Analyse Ihrer Präferenzen, Gewohnheiten, Verhaltensweisen und Kaufinteressen anhand Ihrer bisherigen Einkäufe oder durch die Verwendung von Cookies (Browsing-Analyse, Verfolgung ausgewählter Produkte und virtueller Warenkorb) mit dem Ziel, Ihnen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Mitteilungen/Angebote/kommerzielle Dienstleistungen zuzusenden.
Rechtsgrundlage: Einwilligung – die völlig freiwillig ist und jederzeit widerrufen werden kann – (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO).
Die Bereitstellung der Daten für diesen Zweck ist freiwillig.
Die Verarbeitung erfolgt bis zum Widerruf der Einwilligung. Unabhängig davon werden Angaben zu Ihren Präferenzen, Gewohnheiten, Verhaltensweisen und Kaufinteressen alle 12 Monate gelöscht.
3.9 Verhinderung von Missbrauch/Betrug
Die Navigationsdaten können verwendet werden, um betrügerische Aktivitäten oder Missbrauch der Website (für potenziell kriminelle Zwecke) zu verhindern und aufzudecken und um die Verantwortung im Falle potenzieller Cyberkriminalität gegen die Website festzustellen, damit sich der Verantwortliche gegebenenfalls vor Gericht verteidigen kann.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO).
Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist, und bis der Verantwortliche sie zur Verteidigung in späteren Rechtsstreitigkeiten oder zur Weitergabe an öffentliche Behörden, die sie anfordern könnten, aufbewahren muss.
3.10 Verwaltung der Website
Die Navigationsdaten werden nicht erhoben, um sie mit der Identität der betroffenen Personen in Verbindung zu bringen; dies könnte jedoch nach einer möglichen Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten, die sich im Besitz Dritter befinden, die Identifizierung des Nutzers ermöglichen.
Die Navigationsdaten werden ausschließlich dazu verwendet, anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten und deren ordnungsgemäße Funktion zu überprüfen.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO).
Die Daten werden unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht.
4. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Die Daten können an berechtigte Personen weitergegeben werden, die als unabhängige Verantwortliche für die Verarbeitung tätig sind, z. B. Aufsichts- und Regulierungsbehörden und ganz allgemein öffentliche oder private Stellen, die gesetzlich zur Anforderung von Daten berechtigt sind.
Die Verarbeitung der Daten kann im Auftrag des Verantwortlichen auch durch externe Stellen erfolgen, die als Auftragsverarbeiter tätig sind und entsprechend weisungsgebunden handeln, wie z. B.:
- Hosting-Anbieter oder Anbieter von E-Mail-Diensten/Plattformen;
- Unternehmen, die zur Durchführung technischer Wartungsarbeiten (einschließlich der Wartung von Netzwerkgeräten und elektronischen Kommunikationsnetzen) berechtigt sind;
- Unternehmen, die Dienstleistungen zur Verwaltung der Website erbringen;
- Unternehmen, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Newslettern erbringen;
- Unternehmen, die von den Nutzern angeforderte Dienstleistungen erbringen (z. B. Anforderung von technischen Zeichnungen);
- Elesa S.p.A., die Dienstleistungen für FM Partec erbringt, insbesondere für die Verwaltung der Website und für Marketingaktivitäten.
5. Zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugte Personen
Die Daten dürfen nur von Personen verarbeitet werden, die ausdrücklich von FM Partec S.p.A. benannt wurden und von dieser spezifische Anweisungen zur korrekten Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten haben.
6. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer
Einige der in Absatz 4 genannten Empfänger können ihren Sitz in Ländern haben, die nicht zum Europäischen Wirtschaftsraum gehören (sogenannte Drittländer). Wenn diese Länder von der Europäischen Kommission als angemessen anerkannt wurden, übermittelt der Verantwortliche die personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission, wie beispielsweise dem „Data Privacy Framework“ für Datenübermittlungen in die Vereinigten Staaten. Falls diese Länder von der Europäischen Kommission nicht als angemessen anerkannt wurden, erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten unter Verwendung eines der in Kapitel V der DSGVO vorgesehenen Übermittlungsinstrumente, wie beispielsweise der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln. Für weitere Informationen schreiben Sie bitte an [email protected] .
7. Rechte der betroffenen Personen
Durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen per E-Mail an [email protected] können die betroffenen Personen jederzeit Auskunft über ihre personenbezogenen Daten verlangen, die Löschung der Daten, die Berichtigung unrichtiger Daten, die Ergänzung unvollständiger Daten, die Einschränkung der Verarbeitung in den in Art. 18 DSGVO vorgesehenen Fällen sowie aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung in Fällen, in denen die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht, verlangen.
Die betroffene Person hat das Recht, sich der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des Direktmarketings zu widersetzen, einschließlich der Profilerstellung, soweit sie mit diesem Direktmarketing in Verbindung steht.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit automatisierten Mitteln erfolgt, haben die betroffenen Personen außerdem das Recht, die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und sie ohne Behinderung durch FM Partec S.p.A. an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Die betroffenen Personen können ihre Einwilligung jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen, unbeschadet der vor diesem Widerruf rechtmäßig durchgeführten Verarbeitung (z. B. zu Marketing- und Profilingzwecken).
Die betroffenen Personen haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat, in dem sie ihren Wohnsitz oder Arbeitsplatz haben, oder in dem Mitgliedstaat, in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat, einzureichen.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung und entsprechende Mitteilungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, und werden dies durch eine direkte Änderung derselben auf unserer Website bekannt geben. Wir bitten Sie daher, diese regelmäßig zu überprüfen, insbesondere wenn Sie eine Geschäftsbeziehung mit uns unterhalten. Es ist wichtig, dass die in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind. Wir bitten Sie daher, uns über jede Änderung dieser Daten zu informieren.